Как защитить конфиденциальную информацию при переговорах

Полезная статья о том, как защитить конфиденциальную информацию на переговорах.

Рассмотрим следующую ситуацию. К вам приходит будущий партнёр, клиент, инвестор (контрагент), вы проводите переговоры по будущему взаимодействию, в конечном итоге заключение договора не происходит, кроме того впоследствии вторая сторона исчезает и вы узнаете о применении ею полученной информации в своих коммерческих целях. Знакомо? С целью исключения такого результата необходимо воспринимать каждого контрагента как потенциального конкурента, с которым необходимо готовиться к переговорам. И, даже если вы не выйдете на заключение договора, ваша конфиденциальная информация не пострадает. Для этого, в первую очередь, необходимо:

1. Выделить отдельных лиц со своей стороны для взаимодействия с контрагентами. Наделить их соответствующими полномочиями и ответственностью. Заключить с ними соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и оформить иные, требуемые для переговоров документы.
2. Подготовить программу переговоров и состав информации, используемой в ходе переговоров.
3. Не передавать больше информации, чем того требуется.
4. Определить порядок проведения переговоров, прохода приглашенных лиц, ведение ими записей. Подготовить переговорную с таким расчетом, чтобы не произошла утечка информации.
5. Не пользоваться электронной передачей данных до наступления конкретного этапа сделки.
6. Заключить с контрагентом, до проведения переговоров, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которая передается ей другой стороной в ходе переговоров. Это предусмотрено ст. 434.1 Гражданского кодекса РФ.
7. Проверять полномочия представителей, действующих от имени контрагента при каждом акте переговоров. Желательно, чтобы это были руководители отделов/начальники проектов и т.п. контрагента. Участие таких лиц, во-первых покажет заинтересованность контрагента в заключении договора, а во-вторых, повысит имущественную ответственность.